Projekte und Lösungen

Cloud-Lösungen fördern Wachstum

Cloudbasierte Anwendungen werden über kurz oder lang zum Alltag von Unternehmen gehören. Am deutlichsten zeigt sich dieser Trend im Personalwesen. Immer mehr Firmen nutzen für die Verwaltung ihrer Mitarbeiter cloudbasierte Software, um den sich ständig wandelnden Anforderungen begegnen zu können. Auch die gemeinnützige Organisation Plan International will mit Unterstützung von SuccessFactors, einem Unternehmen der SAP, Cloud-Lösungen einführen. Diese sollen helfen, die Wachstumsziele für die kommenden Jahre zu realisieren.

Das internationale Kinderhilfswerk, Plan International, das in 50 Ländern vertreten ist, möchte sein aus Einzellösungen bestehendes Personalwirtschaftssystem schrittweise durch cloudbasierte Anwendungen ersetzen und erhofft sich dadurch Einsparungen in Höhe von 150.000 €. Dies wiederum ermöglicht der Organisation, ihre humanitäre Hilfe innerhalb der nächsten fünf Jahre auf zusätzliche Länder auszuweiten. Die SuccessFactors-Lösungen sollen nach und nach in den Länderbüros eingeführt werden und die unterschiedlichen Einzellösungen ersetzen. Der Vorteil: Damit entfallen auch die Wartungsgebühren für diese Anwendungen. „Unser Ziel ist es, unser Hilfsvolumen im Laufe der nächsten fünf Jahre von 700 Mio. € auf 1 Mrd. € zu erhöhen“, erläutert Mark Banbury, IT-Chef von Plan International. „Bei der Umsetzung unserer weltweiten Ziele werden SuccessFactors und SAP eine entscheidende Rolle spielen.“

Aufgaben unabhängig vom Standort erledigen
Das Hilfswerk Plan International hat seinen Hauptsitz in Großbritannien und beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter, die sich in 50 Entwicklungsländern in Afrika, Asien und Lateinamerika für die Rechte von Kindern und bessere Lebensumstände in den Gemeinden einsetzen. Eine wichtige Aufgabe der Organisation besteht darin, Mitarbeiter zu gewinnen, weiterzuentwickeln und langfristig zu binden, die mit ihren besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten zum Aufbau der Infrastruktur in den Gemeinden beitragen können. Plan International entschied sich deshalb, das bestehende SAP-System für Personal- und Finanzwesen um verschiedene Lösungen von SuccessFactors zu ergänzen. „Aus der Verknüpfung der Personaldaten und Finanzdaten ergeben sich für uns zahlreiche Vorteile“, so Banbury. „Mit einem echten cloudbasierten System können unsere Mitarbeiter, die weltweit vor Ort in den Gemeinden im Einsatz sind, Aufgaben rund um das Talentmanagement unabhängig von ihrem Standort und auf dem Gerät ihrer Wahl erledigen.“

Mit der Lösung SuccessFactors Performance & Goals konnte Plan International den bislang papiergebundenen Prozess für Mitarbeiterbeurteilungen durch Online-Beurteilungen ablösen. Darüber hinaus möchte Plan Internatio­nal künftig die Lösung SuccessFactors Recruiting einsetzen und alle Bewerbungen in einer zentralen Datenbank speichern, um bei besonders schwierig zu besetzenden Stellen auf diese Kandidaten zurückgreifen zu können.

Vorteile der Cloud im Personalwesen erkannt
Dies ist einer der Gründe, weshalb nach Einschätzung von Mike Ettling, Global Head of Cloud and On Premise HR bei SAP, Cloud-Lösungen vor allem im Personalwesen schnell Einzug halten werden. „Die Unternehmen haben erkannt, dass sie eine integrierte Software benötigen, die ihnen ein effektives Performance Management und die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter ermöglicht, um das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter langfristig sicherzustellen.“ Dies gilt insbesondere für gemeinnützige Organisationen wie Plan International, die auch danach beurteilt werden, wie effizient sie Spendengelder zur Unterstützung von Hilfsprojekten einsetzen. Mit den Lösungen von SuccessFactors ist das Kinderhilfswerk in der Lage, Aufwand und Kosten für die Verwaltung deutlich zu reduzieren und damit mehr Gelder in Programme fließen zu lassen, die bedürftigen Kindern zugute kommen. So tragen auch die Lösungen von SuccessFactors dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.